Stunden und Kosten
Zeiterfassung
Wer hat wann gebucht
Die Sieben-Tage-Frist nach § 17 MiLoG. Eine offene Zelle anklicken trägt nach.
nichts gebucht, die Frist läuft über der Frist kein Arbeitstag
Jeder Kunde hat eine Kundennummer — HandwerksPilot vergibt sie fortlaufend ab 10001, und sie steht auf Angebot, Rechnung, Mahnung und Protokoll. Ein Kunde wird nicht gelöscht, sondern stillgelegt: Dann steht er in keiner Auswahl mehr, bleibt aber an seinen Baustellen, Angeboten und Rechnungen.
Firmenchat
Lesen alle im Betrieb — in der App und hier.
Chats der Baustellen
Ungelesenes oben. Ein Klick öffnet die Akte im Chat.
geplant abwesend Blasse Streifen unter den Balken: tatsächlich gebucht. Gestrichelt in der Zeile: Urlaub beantragt, noch nicht entschieden. Balken ziehen verschiebt — auch auf eine andere Zeile —, an den Rändern ziehen ändert die Dauer. Über freie Tage ziehen fragt: Einsatz oder Abwesenheit.
Ein PDF, ein Bild oder eine E-Rechnung (XRechnung, ZUGFeRD) — auch mehrere auf einmal, jede Datei wird ein Beleg. Eine E-Rechnung wird gleich gelesen und nicht nachgerechnet; alles andere liest die Bilderkennung. Aus der Akte einer Baustelle hochgeladen, hängt der Beleg gleich an ihr.
Meist entsteht ein Protokoll in der App: Der Monteur füllt den Vordruck aus, und der Kunde unterschreibt gleich auf dem Telefon oder später über den Link. Hier steht, was offen ist und was unterschrieben — und das Büro legt selbst eins an.
Deine eigenen Preise: Leistung, Einheit, Preis je Einheit — netto. Daraus entsteht später das Angebot, und die Einheit muss zu der im Aufmaß passen (m², m, Stück). Gekaufte Preiskataloge gibt es hier nicht: Ihre Lizenzen erlauben die Nutzung, nicht den Einbau.